Newsletter erstellen und versenden

Mit dem Assistenten für Ihren Erfolg erstellen Sie ganz leicht Ihre Serienbriefe für den E-Mailversand.
 
  1. Assistent -> Newsletter
  2. Brief auswählen oder neu anlegen
  3. Empfänger auswählen
  4. Betreff und Brief schreiben. Formatieren Sie den Text und fügen Ihre Bilder ein.
  5. Absenden

Briefe ansehen.

  • Gehen Sie auf Assistent -> Newsletter
  • Auf dieser Seite sehen Sie im oberen Bereich alle Briefe, die Sie bisher geschrieben haben. 
  • Im Unteren Bereich sehen Sie Text des ausgewählten Briefes. 
 

Brief ändern

Möchten Sie einen vorhandenen Brief ändern. Wählen Sie den gewünschten Brief in der Liste und klicken auf  "Ändern". 
 

Brief anlegen

Möchten Sie einen neuen Brief anlegen klicken Sie auf "Neuen Brief anlegen"
 
Anschließen geht neue Seite auf. 

Empfänger auswählen

In der Spalte "Filter" oben links wählen Sie aus, ob "Interessenten" = die  von Ihnen eingetragenen Kontakte dieses Schreiben erhalten sollen, "Kunden" oder "Vertriebspartner" 
 
In der Zeile "An" sehe Sie Liste aller ausgewählten Empfänger. Sie können aus dieser Liste einen Empfänger auswählen. In diesem Fall bekommt nur dieser eine Brief zugeschickt. 
 
Sollten alle angeschrieben werden, achten Sie darauf, dass "Alle.." in der Spalte "An" ausgewählt sind. 
 
Setzten Sie den "Filter" auf "Andere" können Sie in der Spalte "An" die E-Mailadresse des Empfängers schreiben. In diesem Fall funktioniert im Brief keine Personalisierung. 
 
 

Betreff schreiben

In der Spalte "Betreff:" kommt ein kurzer Text der beim Empfänger als Überschrift angezeigt wird.
 

Brief schreiben

In dem großen Textfeld können Sie Ihren Brief schreiben. 

Personalisierung

Mit individueller Anrede der Empfänger erreichen Sie in der Regel höhere Resonanz als mit unpersönlichem "Sehr geehrte Damen und Herren"
 
Da jeder Empfänger anderen Namen trägt, können wir diesen nicht gleich in einem Serienbrief schreiben. An der Stelle wo der Name sich befinden soll legen wir einen Platzhalter ab. 
 
Im unteren Bereich der Menüleiste klicken Sie auf den Pfeil. Hier sehen Sie alle vorgesehene Platzhalter.
 
Newsletter Platzhalter
 
"Guten Tag/Abend/Morgen" = An dieser Stelle wird je nach Tageszeit geschrieben entweder Guten Morgen oder Guten Tag oder Guten Abend.
 
"Empfänger Anrede" = An dieser Stelle wird die Anrede von dem Empfänger eingefügt. Herr oder Frau.
 
"Empfänger Vorname" = An dieser Stelle wird Vorname von dem Empfänger eingefügt. 
 
"Empfänger Nachname" = An dieser Stelle wird Nachname von dem Empfänger eingefügt. 
 
"E-Mailempfang abmelden" = An dieser Stelle wird ein Link eingefügt. Klickt Empfänger auf diesen Link wird seine E-Mail für künftige Serienbriefe gesperrt. 
 
Eine persönliche Anrede im Brief könnten Sie einfügen in dem Sie einen Platzhalter nach dem anderen anklicken. Z.B. in dieser Reihenfolge.
 
"Guten Tag/Abend/Morgen" "Empfänger Anrede" "Empfänger Nachname" (In dem Brief wird es dann etwa so ausgeschrieben "Guten Morgen Herr Mustermann")
 
Oder anderes Beispiel. 
 
Hallo "Empfänger Vorname", ( In dem Brief wird es dann so ausgeschrieben "Hallo Manfred")
 

Formatierung

Sie können Ihren Brief komfortabel ohne HTML-Kenntnisse mit der Menüleiste über dem Textfeld formatieren. Folgende gängigen Formatierungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. 
 
Diverse Schriftarten, Fett, kursiv, unterstreichen, linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Aufzählungliste, Bilder, Tabellen und Farben. 
 
Wenn Sie HTML Programmieren können oder bereits eine fertigen Quellcode haben, können Sie in der Menüleiste auf "Quellcode" klicken. Den Quellcode schreiben oder einfügen und wieder im Menü "Quellcode" anklicken. 
 
In dem Textfeld sehen Sie jetzt den Brief so wie dieser versendet wird.
 

Bilder

Um ein Bild einzufügen 
 
  1. Setzen Sie den Kursor an der Stelle wo das angezeigt werden soll. Klicken Sie im Menü auf das Symbol 1. 
  2. Registerlasche "Upload" anklicken
  3. Auf "Durchsuchen" klicken und wählen Sie Bild auf Ihrem PC aus.
  4. "Zum Server senden" anklicken.
 
Bild in Newsletter einfügen
Das Bild wird in in Ihrem Brief eingefügt. 
 
Sie können das Bild auch auf der Seite "Bild-Info" oder "Link" hochladen. In diesem Fall wird dieses Bild auf dem Server abgelegt und für andere Anwender sichtbar. Wir empfehlen Bilder mit Upload einzufügen.

Brief speichern

Wenn dieser Brief Ihnen für immer erhalten bleiben soll, klicken Sie unten auf Speichern. 

Brief versenden

Um den Brief zu versenden klicken Sie auf "Senden" und alle ausgewählten Empfänger erhalten diesen Brief. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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